送る前に、足りない書類だけ。
案件フォルダーを
一つずつ開く前に。
必要なファイル名と案件名を貼り付けて、まとめて照合。
不足・複数候補・空ファイルを確認用の一覧にします。
確認メモの例
案件02 見積書.pdf が不足
案件06 確認書.pdf が不足
ファイルは端末内で照合します1 確認するものを指定
親フォルダーの中にある案件フォルダー名を、Excelの1列から貼り付けられます。未提出の案件も含めてください。
日付などが付く場合は「見積書*.pdf」。下位フォルダーも探し、複数見つかったら候補を表示します。
案件名と条件をJSONで保存
2 親フォルダーを選ぶ
未選択
提出資料 ← これを選択
├ 案件01 ／ 申込書.pdf など
├ 案件02 ／ 申込書.pdf など
└ 案件03 ／ 申込書.pdf など
├ 案件01 ／ 申込書.pdf など
├ 案件02 ／ 申込書.pdf など
└ 案件03 ／ 申込書.pdf など
ファイル名・容量だけを使用。アップロードや元ファイルの変更はしません。案件名300件、書類30種類、合計10,000ファイルまで。
「名前一致」は指定した名前のファイルが1件見つかった状態です。書類の内容・署名・提出先の要件は、元ファイルを開いて確認してください。
| 案件 | 必要書類 | 結果 | 見つかったファイル・補足 |
|---|
ファイルを追加・差し替えたら、親フォルダーをもう一度選んで再確認してください。